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Oracle EPM in der Cloud – erstmalig von Codec in Irland implementiert

Von Andrea Kuhl
, am 02.05.2019
Kategorien: Oracle EPM

Das University College in Dublin (UCD) ist mit über 1.482 Fakultäten und 32.000 Studenten die größte Universität Irlands. Der Verwaltungsaufwand ist bei einer so großen Anzahl von Studenten sehr hoch. UCD wünschte sich Best Practices für eine moderne und optimale Finanzplanung. Für die Umsetzung dieses Projektes entschied sich UCD für Codec als Partner.

Die Budgetplanung erfolgte bisher tabellenbasiert. Der Konsolidierungsprozess brauchte viel Zeit und der Informationsaustausch war mit den Risiken verbunden, die mit Tabellenmodellen einhergehen.

Als moderne, zukunftsorientierte Universität entschied sich UCD für die Vorteile der marktführenden Cloud-Technologie von Oracle.

Ziel war es, den jährlichen Budgetierungsprozess effizienter und qualitativ hochwertiger zu gestalten und die regelmäßigen Prognosen und die Berichterstattung zu verbessern. Darüber hinaus sollte eine flexible Plattform zur Verfügung stehen, um die Planungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das EPM-Team von Codec implementierte bei UCD Oracle Planning Budgeting Cloud Service (PBCS) und stellte damit ein neues System zur Verfügung, das alle Anforderungen an die Finanzplanung erfüllte. Zudem hat UCD jetzt eine Plattform, die jederzeit erweitert werden kann. Die Codec-Experten implementierten Single Sign-On für den Authentifizierungsprozess in der Cloud und erleichtern den Anwendern das Anmeldeverfahren.

PPBCS bietet die Integration und ein Drillback in andere ERP-Systeme. Die Integration mit Excel ist jedoch besonders hervorzuheben, denn das Kopieren, Einfügen und Prüfen von Zeilen (Aufgaben, die bisher manuell erfolgten) können jetzt automatisiert werden. Das Vergleichen von aktuellen Plänen mit der Ist-Situation ist mit der Cloud-Lösung viel einfacher, da auch hierfür automatisierte Schnittstellen zur Verfügung stehen. Der Anwender spart viel Zeit.

Der Mehrwert für UCD mit Codec als Partner:

  • Personalplanung: Gehälter, Tarife (z. B. nach Lansdowne Road Agreement), Gehaltszulagen und weitere. Codec hat für die Berechnung der Gehälter über einen Zeitraum von 5 Jahren umfangreiche Regeln in PBCS integriert.
  • Gebühreneinnahmen und Einschreibung: Konfiguration der Berichtsprozesse mit Quoten, um so die durchschnittliche Drop-off-Registrierungsrate für genauere Finanzinformationen zu berücksichtigen.

Mit der Cloud-Technologie von Oracle profitiert die UCD von den Mehrwerten eines robusten Planungssystems mit hoher Verfügbarkeit und zugesicherter Performance. Wir sind stolz auf die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts, welches unser erstes EPM-Deployment Projekt in der Cloud in Irland ist.